Datenschutzerklärung

Stand: 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KickZone Events UG (haftungsbeschränkt)
Max-Planck-Str. 28
45768 Marl, Deutschland

Vertreten durch: Geschäftsführer Jan-Derk de Cloe
E-Mail: info@kickzone-events.de

2. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben:

IONOS SE
(Anschrift gemäß Impressum des Anbieters)

IONOS verarbeitet automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitpunkt, Dateiabruf, Browser, Betriebssystem). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

3. Erhebung von Zugriffsdaten (Server-Logfiles)

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Daten erfasst. Dies betrifft:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• abgerufene Datei
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).

5. Kontaktformulare via WPForms

Wir verwenden für Kontaktformulare den Dienst WPForms. WPForms setzt keine eigenen Cookies oder Trackingmechanismen. Formularinhalte werden ausschließlich auf unseren IONOS-Servern gespeichert.

6. Zahlungsdienst PayPal

Bei Zahlungen über PayPal werden personenbezogene Daten an PayPal übermittelt. Verarbeitet werden z. B.: Name, Adresse, Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Cookies

Aktuell nutzen wir keine technisch nicht notwendigen Cookies. Sollten künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, wird vorab ein Consent-Banner bereitgestellt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

8. Daten bei Teilnahme an Turnieren

Im Rahmen der Turnieranmeldung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Durchführung des Turniers erforderlich sind. Hierzu gehören:

• Vereins- oder Mannschaftsname
• Name des Trainers oder Ansprechpartners
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Altersklasse bzw. Jahrgang
• Anzahl der Spielerinnen und Spieler

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Turnierteilnahme).

9. Veröffentlichung von Spielplänen & Ergebnissen

Für einen transparenten Turnierablauf veröffentlichen wir Informationen wie:

• Mannschaftsnamen bzw. Vereinsnamen
• Gruppeneinteilungen und Spielpläne
• Turnierergebnisse

Es werden keine personenbezogenen Daten einzelner Spieler veröffentlicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

10. Foto- & Videoaufnahmen

Fotos und Videos werden nur bei vorliegender Einwilligung veröffentlicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

11. Aufbewahrung & Löschung von Turnierdaten

Personenbezogene Kontaktdaten werden spätestens 90 Tage nach Ende des Turniers gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nicht personenbezogene Daten wie Tabellen oder Ergebnisse können archiviert werden.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

• wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• wenn eine Einwilligung vorliegt

13. Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Zur Ausübung der Rechte genügt eine E-Mail an: info@kickzone-events.de

14. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, z. B. bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben.